Rejestracja na konferencję

II Międzynarodowa Konferencja Naukowa „Wyzwania współczesnego publikowania” Lublin, 14–15 maja 2026 r. Regulamin konferencji § 1. Postanowienia ogólne 1. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie wobec uczestników II Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Wyzwania współczesnego publikowania” Lublin, 14–15 maja 2026 r., której Organizatorem jest Politechnika Lubelska. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do publikacji na stronie internetowej aktualnych informacji. 3. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się: 3.1. Uczestnik: osoba fizyczna zarejestrowana na Konferencję poprzez formularz zgłoszeniowy, dostępny online na stronie internetowej Konferencji i która zaakceptowała zasady uczestnictwa w wydarzeniu. Uczestnikiem jest osoba, która opłaciła udział w konferencji lub która została zaproszona w roli: Moderatora, Gościa czy Eksperta. 3.2. Potwierdzenie udziału: potwierdzenie wysyłane przez Organizatora Konferencji w odpowiedzi na zgłoszenie dokonane poprzez formularz zgłoszeniowy. 3.3. Konferencja: II Międzynarodowa Konferencja Naukowa „Wyzwania współczesnego publikowania”, której organizatorem jest Politechnika Lubelska i która odbędzie się w Lublinie w dniach 14–15 maja 2026 r. 3.4. Strona internetowa Konferencji: htps://konferencja-wwp2.pollub.pl § 2. Zasady uczestnictwa w Konferencji 1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie internetowej Konferencji (w zakładce Rejestracja). W przypadku gdy uczestnik zgłasza chęć udziału w Konferencji, a uczestniczył już w organizowanych przez Politechniką Lubelską wydarzeniach, będzie musiał zalogować się i usunąć z systemu rejestracyjnego dotychczasowe konto lub też zarejestrować się przez inny niż poprzednio adres e-mail. 2. Osoba chcąca uczestniczyć w Konferencji będzie zobowiązana wskazać w formularzu zgłoszeniowym swoje dane, które będą niezbędne w działaniach związanych z organizacją wydarzenia, a także potwierdzić zapoznanie się z Regulaminem Konferencji oraz zobowiązać się do uiszczenia opłaty konferencyjnej. 3. Uczestnicy ze szczególnymi potrzebami są zobowiązani do wskazania w formularzu zgłoszeniowym zakresu pomocy, jakiej oczekują od Organizatora Konferencji. W przypadku nowo zaistniałej potrzeby, która nie została wcześniej określona w formularzu zgłoszeniowym, należy jak najszybciej poinformować Organizatora o tym fakcie drogą elektroniczną pod adresem: konferencja-wwp2@pollub.pl. Zgłoszenie zostanie uznane za ważne po otrzymaniu e-maila zwrotnego od organizatora. 4. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza zgłoszeniowego. Może też zostać wezwany przez Organizatora do uzupełnienia danych. 5. Uczestnik ma prawo dokonać zmiany danych, które zapisał w formularzu zgłoszeniowym, samodzielnie po zalogowaniu się na stronie Konferencji lub poprzez zgłoszenie takiej zmiany drogą elektroniczną pod adresem: konferencja-wwp2@pollub.pl. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia przez Uczestnika błędnych danych do formularza zgłoszeniowego . 7. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji związanej z Konferencją. 8. Po dokonaniu rejestracji drogą elektroniczną Uczestnik otrzyma potwierdzenie rejestracji oraz dane niezbędne do dokonania płatności za udział w Konferencji. 9. Datą wniesienia opłaty konferencyjnej jest data zaksięgowania środków na koncie bankowym Konferencji. 10. Każdy zarejestrowany Uczestnik otrzymuje podczas Konferencji materiały konferencyjne oraz identyfikator. 11. Rejestracja zostaje zamknięta 14.04.2026 lub po osiągnięciu limitu miejsc (100 osób). Decyduje kolejność zgłoszeń. § 3. Rezygnacja z uczestnictwa 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Konferencji po przesłaniu informacji o tym fakcie drogą elektroniczną na adres e-mail: htps://konferencja-wwp2.pollub.pl. Uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty w przypadku rezygnacji do dnia 30.04.2026 r., po upływie tego terminu uczestnikom nie przysługuje zwrot opłaty. 2. Wykreślenie z listy Uczestników następuje w dwóch sytuacjach: 2.1. po otrzymaniu przez Organizatora powiadomienia od Uczestnika o jego o rezygnacji z udziału w Konferencji; 2.2. gdy nie zostaną spełnione formalności wymienione w § 2. § 4. Ochrona danych osobowych i wizerunku Uczestników 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Lubelska, adres: 20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 36C, e-mail: politechnika@pollub.pl, tel. 81 538 41 40. 2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@pollub.pl. 3. Dane Uczestników Konferencji będą przetwarzane w celach dokumentacyjno-promocyjnych, publikacji zdjęć oraz materiałów filmowych wykonanych podczas Konferencji. 4. Dane osobowe pozyskane w formularzu rejestracyjnym będą przetwarzane na podstawie: 4.1. art. 6 ust. 1 lit e) rozporządzenia RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (gdyż jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach); 4.2. art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia RODO na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom uprawnionym na podstawie właściwych przepisów prawa oraz stosownych umów zawartych z Politechniką Lubelską, w tym zaangażowanych w organizację lub obsługę Konferencji. 6. Ma Pani/Pan prawo: 6.1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 6.2. do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej; 6.3. do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; 6.4. w dowolnym momencie wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO; 6.5. do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem, gdy podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda; 6.6. wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 7. Dane uczestników konferencji w postaci wizerunku, imienia, nazwiska, adresu IP będą przetwarzane w ramach relacji z konferencji na stronach internetowych oraz profilach na portalach społecznościowych Politechniki Lubelskiej 8. Uczestnicy wyrażają nieograniczoną terytorialnie, czasowo, ilościowo i jakościowo zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w celach dokumentacyjno-promocyjnych, informacyjnych, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, w szczególności poprzez utrwalenie wizerunku Uczestnika w fotorelacji oraz wykorzystania tego utrwalenia, obróbki, powielenia i wielokrotnego rozpowszechniania wizerunku Uczestnika i zaprezentowanych przez niego materiałów utrwalonych w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w tym w szczególności na stronie Konferencji, w serwisach Organizatora, w mediach społecznościowych i mediach tradycyjnych i na innych stronach w celach promocyjnych i reklamujących Konferencję. 9. Jednocześnie oświadczam, że zdjęcia i materiały wideo nie naruszają moich dóbr osobistych. § 5. Postanowienia końcowe 1. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Organizatora, zastrzega on sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu Konferencji. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty należące do Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. 4. Uczestnicy zobowiązują się przestrzegania Regulaminu i ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku ich zachowania i podejmowania działań niezgodnych z prawem, z dobrymi obyczajami bądź godzące w uzasadnione interesy osób trzecich. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 17.11.2025 r., czyli datą uruchomienia rejestracji na Konferencję. 6. Organizator ma prawo do zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie trzech dni od dnia publikacji na stronie internetowej Konferencji.